看在手里的时间，如果超过2年按以下情况处理：

1、这样的档案是肯定不能存档了，因为死档是不会被社会承认的，我们只能办理激活手续，而且由于我们存在手里的时间太长了，所以不可能请求学校的帮助，这个时候就只能靠自己了。

2、如果档案出现了破损，那么我们就需要去相关机构进行审核确认档案中是否有材料丢失，如果没有丢失的话那么就可以重新密封，但如果有材料丢失的话就需要补办材料了，丢的材料越多补办的难度就越大，所以我们一定要注意不能丢失材料。

3、当我们把档案激活后才可以存档，而像已经参加工作的同学可以把档案存放在人才市场，这样就可以方便以后使用档案了。

各部门保存档案的情况：

1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。

有派遣证，档案袋没有打开，也就是说里面的东西齐全就可以存档！