自己长期保存的，需要办理改派手续。毕业生针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心激活：

（1）在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。

（2）机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。

找出原始档案，因为人事档案最看重的就是其原始性，例如退休时，国家规定，身份证上的出生日期与档案中的出生日期不同时以档案中的日期为准。

对于死档案的激活流程，不同原因的处理方式不一样。具体流程如下：

1、自己长期保存的，需要办理改派手续。毕业生针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心激活：

（1）在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。

（2）机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。

2、档案丢失的，需要寻找原始档案重新建档。通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，经档案存放地审核后激活。

3、毕业生私自拆封档案的，联系学校重新审核封签激活。