①首先，无论你是刚毕业的大学生还是就业人员，只要档案在自己身上超过一定的期限。那么你的档案就会因为长期个人保管而成为死档。而死档就需要激活。这个就需要你尽快到你毕业的学校的就业指导中心，或者是教育部门去咨询，如何去激活。他们应该会告诉你要如何处理，需要准备哪些材料然后及时的去将档案激活。死档激活之后，你可以开一份调档函，然后直接将档案调到你所需要保存的地方就好了。

②当然，除了学校就业指导中心以及教育部门，你还可以到明居住地所在的人民社会保障局去进行查询，如果你的档案是死档，那还是要进行死档激活，如果不是死档，那么你就可以进行询问一下在自己手里的档案要怎么办。因为社会保障局是有权利进行档案的保管的。

③最后你也可以通过文件管理权限与工作单位去沟通，确认一下个人档案，然后请求重新处理个人档案，最后封存并重新分配就可以了。

档案不能在自己手里存放。在自己手里的档案称之为死档。全日制毕业后档案应该根据报到证抬头进行报到。人才中心会根据报到日期进行干部转正定级。档案在自己手里，没有机构或者单位给你做转正定级，也不会产生存档托管证明，所以以后入职国企或者考入编制之后，档案不能调动，因为单位不可能接受个人手里的档案，一是不能考证档案的真实性，二是缺少档案转递手续。

档案成为死档解决办法：

1、补办存档手续：未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

2、咨询办理：档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费：档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。