毕业生的档案在任何情况下都不能自己携带，只能由学校交寄用人单位或其主管部门，也可由用人单位凭人事主管部门证明到学校提取。毕业生所在学院将与6月底7月初整理好毕业生的档案，由校就业中心于七月中旬集中交寄。    档案是通过省机要通信局交寄的，有严格的交寄签收程序，一般情况下不会遗失。如有遗失，从档案交寄时间起一年内可以查询。毕业生应于七月底之前向自己的档案接收单位查询本人档案是否收到。如果尚未收到，请持档案接收单位证明与校就业中心联系，校就业中心将根据档案接收单位的证明为毕业生开具档案查询介绍信到广东省机要通信局查询。广东省机要通信局受理机要件查询的期限为一年（从交寄之日起计算）。    毕业时未落实单位的毕业生，应去其就业报到证上的报到单位去查询档案。