档案托管和人事代办理很多同学都搞不清楚，以为都是一会事其实不是的，今天小编就给大家分享一下档案托管和人事代理的区别！

首先是档案托管，因为档案是国家机密个人不得私自传递、保管档案，为了保证档案内材料的真实性国家对于档案的存放单位和传递过程都是有着明确的规定的，只有具有人事代理权的单位（国家政府机关单位）以及国家人才中心、人才市场才能管理存放档案。

档案不能放在自己手里，或者放在没有档案管理权的单位，超过2年就会变成死档，丧失使用效力，并且各个单位和机构都不接收个人档案。很多在私企工作的员工因为单位没有人事管理权，就把档案托管到当地的人才中心管理，既不担心档案丢失也不用担心档案失效。从2015年起国家就取消了档案托管的费用，所以，现在存放档案都是免费的。

再来说下人事代理，人事代理包含几个服务内容：

1.计算工龄

2.职称评审

3.代缴社保

4.代缴公积金等业务

5.转正定级（目前北京还在实行，全国多省已经取消了）

人事代理是人才市场中办理的有偿服务，相对于档案托管来说档案托管属于纯存放的不会计算工龄，有些人以为不收费托管档案是便宜的事情，就业了也不去办人事代理，其实是耽误了自己，等需要转正定级的时候，还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。

对于已经从事工作的人员来说办理人事代理是比较好的，尤其是曾经在国企工作过的人来说人事代理更是不可或缺的，因为之后缴纳养老保险是要根据档案来核实工龄的，对于刚毕业的应届生来说工作还不稳定可以把档案托管到人才中心，等工作稳定之后再办理档案托管。办得爽是一家专业的档案、报到证服务机构，与全国2000多所高校3000家人才中心合作，能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。

档案托管和人事代理不是一回事，它们的主要区别：

1、档案托管：毕业生在没有工作单位的时候，去原籍高校毕业生就业指导服务中心（或人事局）报到，办理的是档案托管，托管期限最长两年，免费，不计算工龄，因为这时候毕业生还没有工资收入。

2、人事代理：毕业生已经落实工作单位的，或办理了档案托管以后又找到工作的，需要拿就业单位的接收函（或三方协议）办理人事代理，档案转到人才市场。人事代理是有偿服务，负责计算工龄、办理转正定级、职称评审等等，服务对象是有工资收入的已经就业人员，所以是收费的。

有些人以为不收费托管档案是便宜的事情，就业了也不去办人事代理，其实是耽误了自己，等需要转正定级的时候，还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。